Kennisbank
Ontdek wat EMALINO is, voor wie het bedoeld is en hoe je er optimaal gebruik van maakt.
Wat is EMALINO?
Een alles-in-één platform voor vastgoedonderhoud en operationeel beheer voor eigenaren, beheerders en aannemers.
EMALINO centraliseert taakplanning, communicatie, documentatie en rapportage in één omgeving, waarmee verspreide informatie en inefficiënties in het dagelijks vastgoedbeheer worden geëlimineerd.
De naam is geïnspireerd op de kernpijlers van modern vastgoedbeheer: Estate Maintenance, Asset Logistics en Infrastructure Network Optimization.
Voor wie is EMALINO bedoeld?
EMALINO bedient vastgoedeigenaren, beheerders en onderhoudsprofessionals met op maat gemaakte functies voor elke rol.
Vastgoedeigenaren
- Beheer één of meerdere eigendommen
- Plan reparaties of wijs onderhoudstaken toe
- Volledig inzicht in de staat van activa en onderhoudsprocessen
Vastgoedbeheerders
- Coördineer dagelijkse operaties over meerdere eenheden
- Organiseer de communicatie tussen eigenaren, huurders en aannemers
- Verminder administratief werk via geautomatiseerde taken en documentatie
Aannemers
- Ontvang taken direct
- Werk de voortgang bij en upload foto's, video's, notities en kostendetails
- Zorg dat werk wordt geregistreerd, gevolgd en veilig opgeslagen
Kernmogelijkheden
Ontdek de krachtige functies die EMALINO tot een complete vastgoedbeheeroplossing maken.
Dashboard
Een centraal overzicht van alle eigendommen, taken en lopende onderhoudsactiviteiten.
Taakregistratie
Log verzoeken, plan reparaties en beheer een doorzoekbare geschiedenis van alle voltooide en lopende taken.
Kostenanalyse
Automatische kostenregistratie met intelligente analyse die onderhoudskosten met wel 15% kan verlagen.
Archief
Veilige cloudopslag voor foto's, video's, notities en bestanden gekoppeld aan elke taak en elk eigendom.
Berichten
Ingebouwde communicatiekanalen georganiseerd per eigendom, project of teamlid.
Huurdertools
Snellere reactie, transparantie en automatische voortgangsupdates voor een betere huurderservaring.
Taaktypen
EMALINO ondersteunt verschillende taaktypen voor al je vastgoedonderhoudswerkzaamheden.
Terugkerende taken
Routinewerkzaamheden die op een vaste planning worden herhaald.
- Wekelijks maaien
- Maandelijks snoeien van hagen
Incidentele taken
Eenmalige verzoeken veroorzaakt door een incident of een ad-hocbehoefte.
- Defecte armaturen
- Onverwachte schade
Langetermijnprojecten
Meerstapsprojecten gepland over weken, maanden of jaren.
- Buitenschilderwerk
- Grote renovaties
Geavanceerde tools
Krachtige functies om je vastgoedbeheerproces te verbeteren.
Meldingen
Automatische waarschuwingen voor deadlines, gepland onderhoud en taakvoltooiing.
Rapportage
Gedetailleerde maandelijkse en jaarlijkse rapporten, plus volledige historische gegevens per eigendom.
Kaartweergave
Visualiseer eigendommen, actieve taken en statussen op een geografische kaart.
Mediabeheer
Leg voor- en na-bewijs vast voor documentatie van hoge kwaliteit en transparantie.
Praktijkvoorbeeld
Zie hoe EMALINO een typische vastgoedeigenaar met meerdere eigendommen ondersteunt.
Gezinswoning in Haarlem
- Tuinonderhoud: wekelijks maaien, maandelijks snoeien
- Reparaties: kraanreparatie op aanvraag
- Renovatie: buitenschilderwerk elke 4 jaar
Appartement in Amsterdam
- HVAC: seizoensgebonden onderhoud
- Huurdersverzoeken: loodgieters- en apparatuurherstel
- Schoonmaak: maandelijkse schoonmaak van gemeenschappelijke ruimten
Een dag in de workflow
Thomas plant het wekelijks tuinieren. De tuinier ontvangt automatisch een melding.
Een kraan lekt. Thomas maakt een taak aan, de aannemer krijgt direct een waarschuwing en het werk wordt voltooid met geüpload fotobewijs.
EMALINO stuurt een herinnering voor het schilderwerk na 4 jaar. Thomas huurt een schilder en het volledige project wordt bijgehouden in de app.
Meer hulp nodig?
Raadpleeg onze veelgestelde vragen of neem contact op met ons supportteam voor persoonlijke hulp.