Willkommen bei EMALINO ("wir", "uns" oder "unser"), einem Dienst von Digital Cosmos. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir deine personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten, speichern und weitergeben, wenn du unsere Website, mobile Anwendung oder zugehörige Dienste (zusammen der "Dienst") nutzt.

Wir verpflichten uns, deine Privatsphäre gemäß der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO), den geltenden nationalen Gesetzen und anderen einschlägigen Datenschutzvorschriften zu schützen. Durch die Nutzung unseres Dienstes stimmst du den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bedingungen zu.

Wir können bei deiner Nutzung unseres Dienstes folgende Kategorien von Informationen erheben:

Kontoinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Passwort und weitere Registrierungsdaten.
Profilinformationen: Freiwillig bereitgestellte Informationen, einschließlich Texten und hochgeladener Medien wie Bilder und Dokumente.
Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, verwendete Funktionen, Zeitstempel, Klickmuster und Aktivitätsprotokolle.
Geräteinformationen: Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse, Gerätekennungen, Bildschirmauflösung und Systemeinstellungen.
Standortdaten: Ungefährer oder genauer Standort, sofern du den Zugriff erlaubst.
Cookies und Tracking-Technologien: Daten aus Cookies, Pixeln und ähnlichen Werkzeugen zur Analyse des Datenverkehrs, zur Sicherheit und zur Bereitstellung zentraler Funktionen.
Drittanbieterquellen: Daten aus integrierten Diensten wie Cloud-Speicheranbietern, Authentifizierungswerkzeugen, Analysediensten und Zahlungsanbietern.

Wir verwenden die erhobenen Informationen für folgende Zwecke:
- Bereitstellung, Wartung und Verbesserung unseres Dienstes
- Personalisierung deiner Nutzung und Bereitstellung relevanter Funktionen oder Inhalte
- Kommunikation mit dir, Beantwortung von Fragen und Bereitstellung von Support
- Analyse von Trends, Leistung und Nutzerverhalten
- Stärkung der Sicherheit und Verhinderung betrügerischer oder missbräuchlicher Aktivitäten
- Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
- Verwaltung von Analysen, Werbung und Marketing mit deiner Einwilligung

Nach der DSGVO verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung: Für Cookies, Marketing, Medien-Uploads und optionale Funktionen.
- Vertragliche Erforderlichkeit: Zur Bereitstellung des Dienstes und Verwaltung deines Kontos.
- Rechtliche Verpflichtung: Zur Einhaltung geltender Gesetze sowie steuerlicher, betrugspräventiver und berichtsbezogener Anforderungen.
- Berechtigte Interessen: Für interne Analysen, Verbesserungen der Sicherheit und die Weiterentwicklung des Dienstes.

Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist:
- mit deiner ausdrücklichen Einwilligung
- an vertrauenswürdige Dienstleister, die uns beim Betrieb des Dienstes unterstützen, etwa bei Hosting, Analyse, Sicherheit und Support
- an Strafverfolgungsbehörden oder andere Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
- an Dritte im Rahmen von Unternehmensereignissen wie Fusionen oder Übernahmen

Alle Partner müssen die DSGVO und strenge vertragliche Datenschutzstandards einhalten.

Die Sicherheit deiner auf Digital Cosmos gespeicherten personenbezogenen Daten hat für uns hohe Priorität. Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

Private Speicherung deiner Daten: Alle auf Digital Cosmos hochgeladenen Daten sind standardmäßig privat. Nur du und autorisierte Mitwirkende können auf deine privaten Bereiche zugreifen.

Zentrale Sicherheitsinfrastruktur: Digital Cosmos verwendet moderne branchenübliche Schutzmaßnahmen, darunter verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/SSH), verschlüsselte Speicherung, soweit anwendbar, gehärtete Serverinfrastruktur sowie fortlaufende Sicherheitsüberwachung und Aktualisierungen.

Verantwortung der Nutzer: Sicherheit ist eine gemeinsame Verantwortung. Nutzer müssen starke, eindeutige Passwörter verwenden, die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren und dürfen keine sensiblen Daten wie API-Schlüssel, Produktionspasswörter oder unverschlüsselte vertrauliche Dokumente hochladen.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Bereitstellung des Dienstes, die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, die Beilegung von Streitigkeiten und die Durchsetzung unserer Vereinbarungen erforderlich ist. Nicht mehr benötigte Daten werden sicher gelöscht oder anonymisiert.

Nach der DSGVO hast du in Bezug auf deine personenbezogenen Daten folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerspruchsrecht
- Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktiere uns über die unten angegebenen Kontaktdaten.

Deine Daten können in Ländern außerhalb deines Wohnsitzlandes verarbeitet werden, einschließlich der Vereinigten Staaten. Bei solchen Übermittlungen stellen wir geeignete Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln und andere DSGVO-konforme Verfahren sicher.

Unser Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Kindern. Wenn wir erfahren, dass solche Daten erhoben wurden, löschen wir sie unverzüglich.

Wir nutzen Drittanbieter für Analysen, Cloud-Hosting und Sicherheitswerkzeuge, darunter Google Analytics, Google Ads, Google reCAPTCHA und weitere Anbieter. Diese Anbieter können Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzerklärungen erheben.

Unser Support-Chat-Assistent und unsere Wissensdatenbank-Suche laufen vollständig auf unseren eigenen KI-Modellen, die auf unseren eigenen Servern betrieben werden. Die Nachrichten, die du im Support-Chat sendest, werden auf unserer Infrastruktur verarbeitet, um Antworten und Suchergebnisse zu erzeugen, und werden weder an einen KI-Drittanbieter weitergegeben noch zum Trainieren externer Modelle verwendet. Auch unsere Funktionen zur Bildanalyse laufen auf unseren eigenen Servern.

SMS-Einmalcodes für die Anmeldung per Telefonnummer und für die SMS-Zwei-Faktor-Authentifizierung werden über SMSAPI (Teil der LINK Mobility Gruppe) zugestellt, das als unser Auftragsverarbeiter handelt. SMSAPI verarbeitet die Telefonnummer des Empfängers und den Nachrichteninhalt ausschließlich zur Zustellung der Nachricht, innerhalb der Europäischen Union und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Die Nutzung dieser Dienste erfordert, soweit anwendbar, deine Einwilligung.

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder gesetzlicher Anforderungen abzubilden. Wesentliche Änderungen werden über unsere Website oder andere Kanäle mitgeteilt.

Wenn du den Dienst nach einer Aktualisierung weiterhin nutzt, stimmst du den überarbeiteten Bedingungen zu.

Der für deine personenbezogenen Daten Verantwortliche ist Digital Cosmos, Van 't Hoffstraat 224, 2014 RL Haarlem, Niederlande (Handelskammer (KvK): 94761361, USt-IdNr.: NL005107683B02).

Bei Fragen, Anfragen oder Bedenken zu deinen Daten oder dieser Datenschutzerklärung kontaktiere uns unter:

E-Mail: office@digitalcosmos.io
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