Latwo niedoceniac dokumentow, ktore generuje dom, dopoki w pospiechu nie potrzebujesz konkretnej strony: gwarancji pieca, ktory wlasnie sie zepsul, rachunku, ktorego chce ubezpieczyciel, instrukcji wyjasniajacej kod bledu. Uporzadkowanie tego raz usuwa male, powracajace zrodlo stresu.
Sortuj wedlug tego, czemu dokument sluzy, a nie kiedy przyszedl. Kilka kategorii obejmuje niemal wszystko: wlasnosc i sprawy prawne (akty, ekspertyzy, swiadectwa energetyczne), ubezpieczenia i finanse, urzadzenia (instrukcje i gwarancje), prace i naprawy (oferty, faktury, gwarancje) oraz media i umowy. Jesli czegos nie da sie jednoznacznie przypisac, zwykle nalezy to do domu, ktorego dotyczy.
Przejdz na cyfrowe, ale zrob to porzadnie. Sfotografuj lub zeskanuj kazdy papier, nazwij go tak, by dalo sie go wyszukac, i zachowaj oryginal tylko tam, gdzie wymaga tego prawo lub ubezpieczyciel. Wyrazne zdjecie karty gwarancyjnej, powiazane z urzadzeniem i pomieszczeniem, bije szafe na dokumenty, przy ktorej trzeba stac.
Dwa nawyki chronia przed powrotem do chaosu. Rejestruj dokumenty w chwili, gdy przychodza, a nie podczas dorocznych porzadkow, i trzymaj je przy nieruchomosci, do ktorej naleza, tak by przy sprzedazy lub wynajmie caly zbior podrozowal razem z domem, zamiast rozsypywac sie po szufladach i skrzynkach.
EMALINO daje kazdej nieruchomosci wlasna przestrzen na dokumenty obok zdjec, zadan i historii konserwacji. Gwarancje, rachunki i instrukcje pozostaja powiazane z domem i przedmiotem, ktorego dotycza, mozliwe do wyszukania z telefonu, gotowe w chwili, gdy cos sie zepsuje lub ktos zapyta.