Den Papierkram, den ein Haus erzeugt, unterschaetzt man leicht, bis man in Eile eine bestimmte Seite braucht: die Garantie der Heizung, die gerade ausgefallen ist, den Beleg, den die Versicherung verlangt, die Anleitung, die den Fehlercode erklaert. Einmal sortiert, faellt eine kleine, wiederkehrende Stressquelle weg.
Sortiere danach, wofuer das Dokument da ist, nicht danach, wann es ankam. Wenige Kategorien decken fast alles ab: Eigentum und Recht (Urkunden, Gutachten, Energieausweise), Versicherung und Finanzen, Geraete (Anleitungen und Garantien), Arbeiten und Reparaturen (Angebote, Rechnungen, Gewaehrleistungen) sowie Versorger und Vertraege. Was sich nicht eindeutig zuordnen laesst, gehoert meist zu dem Haus, auf das es sich bezieht.
Werde digital, aber richtig. Fotografiere oder scanne jedes Papier, benenne es durchsuchbar und behalte das Original nur dort, wo Gesetz oder Versicherer es verlangen. Ein klares Foto einer Garantiekarte, verknuepft mit dem Geraet und dem Raum, schlaegt einen Aktenschrank, neben dem du stehen musst.
Zwei Gewohnheiten verhindern den Rueckfall ins Chaos. Erfasse Dokumente in dem Moment, in dem sie ankommen, statt in einer jaehrlichen Aufraeumaktion, und halte sie an der Immobilie, zu der sie gehoeren, sodass beim Verkauf oder bei der Vermietung der ganze Bestand mit dem Haus wandert, statt sich auf Schubladen und Postfaecher zu verteilen.
EMALINO gibt jeder Immobilie einen eigenen Dokumentenbereich neben Fotos, Aufgaben und Wartungshistorie. Garantien, Belege und Anleitungen bleiben mit dem Haus und dem Gegenstand verknuepft, vom Handy durchsuchbar, bereit in dem Moment, in dem etwas kaputtgeht oder jemand fragt.